(一)展台清洁

                 

展台体现并塑造着展出者形象，应保持展台整齐。

展台上不应有乱放的资料，供观众自取的资料要裸放整齐，缺少的资科要及时补充，以免给观众留下不专业的印象。

展台地面和墙面要保持干净，随时捡走地上的纸片、空杯或其他物品，擦去墙上的脏手印或其他痕迹。

(二)展台安全

                 

展览会人多，有安全隐患，而且人越多隐患越大，因此，应予以足够的重视并做出相应安排。展览会上的安全隐患包括火灾以及其他可能的伤害等。

为保证安全。参展者首先要选择使用符合规定的展架与道具;其次在施工搭建时，要注竞质量，保证展架、道具安装坚固;

第三，在展出期间，要有专人负责检查展架、设备状况，随时维护修理展架、设备，指定专人在每天闭馆时检查展台、关闭电源;第四，按规定配备灭火器;第五，根据条件和需要为展台工作人员和参观者投保。展台安全不仅是为了防止事故，也是为了保持展台和展台设备的正常工作。

(三)展台保卫

                 

展台保卫主要是两方面一是防止展品被盗，二是防止展台记录及其他秘密资料或情报被非法地窃取或合法地套取。

竞争对手或商业间谍(往往以用户或信息咨询机构的名义出现)可能会采用合法的或不合法的手段收集信息，尤其是公司秘密。对此，展台工作人员应保持必要的警惕性，不能只有热情而不用头脑，更不能为吸引更多的潜在客户而泄漏公司秘密。

由于服装是相对技术含最较低的行业，因此一般时装展会的参展商皆会设不允许拍照的规定，以防款式被抄袭。

               

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展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：

（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

（五）灵活掌握招商政策。比如农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

               

对于企业来说，参加展览会的目的是能够取得满意的效果，最担心的是耗费大量精力却劳而无功。如何选择适合自己的展览会？企业不妨从以下几个方面考虑：

 

选择合适的地点和时间。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，一则可以了解同行信息，二则可考察当地的市场需求和潜力，三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。

判断展会性质。会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况，因此，正确判断展会性质是否适合企业参加，是企业参展前必做的功课。

考察主办方和承办方的资质与水平。展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办方的反复接触，观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。

了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度，并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会，这一点就仅供参考了。

了解同行态度。行业名牌产品参加展会，既可提高展会的档次和吸引力，也能带动其他产品的参展效益。企业在计划参展时，应多向业内企业和人士了解参展态度和评价，从而确认该展会可能达到的规模与影响。

               

若因为不可抗力因素，导致展会延期，可顺延至下期参加